Veille, rédaction et dépôt

Répondez à plus d'appels d'offres, avec la même équipe.

Chaque matin, Palmio repère les marchés publics qui correspondent à votre activité. Quand vous en retenez un, il rédige le dossier complet en 5 minutes, à partir du dossier de consultation et de vos propres références. Vos équipes relisent, corrigent et déposent.

Combien de marchés de plus pourriez-vous traiter cette année ? Calculez-le avec vos chiffres

Vous préférez un appel ? Être rappelé sous 24 h

La démo dure 30 minutes, en visio, sur un vrai dossier Le devis part sous 24 heures après la démo Le logiciel est français et conforme au RGPD

Pour présenter Palmio à vos équipes, consultez la sécurité et l'hébergement, les réponses aux questions de vos directions et un exemple de mémoire technique.

Palmio est une startup française dont l'équipe utilise le logiciel chaque jour, comme ses clients.

Accompagnée par SKEMA Entrepreneurs Hébergement en France Membre Hub France IA Membre French Tech

La startup a été fondée par Mickael Bertolla, ingénieur des Mines de Saint-Étienne, diplômé du MSc de SKEMA et auteur aux Éditions ENI.

Le constat

Monter un dossier prend des jours, et pendant ce temps, d'autres avis passent sans que personne les lise.

La veille mange des heures

Consulter le BOAMP, TED et les profils d'acheteurs à la main prend des heures chaque semaine. Un avis publié un vendredi soir peut rester invisible jusqu'à ce qu'il soit trop tard pour répondre.

Chaque dossier repart presque de zéro

Le mémoire technique, les formulaires DC et le bordereau de prix demandent plusieurs jours de travail qualifié par réponse. Une bonne partie reprend pourtant ce que vous avez déjà écrit pour le marché précédent.

L'acheteur précise ses attentes en cours de route

Les questions-réponses publiées pendant la consultation modifient parfois un critère ou une pièce exigée. À quelques jours de la date limite, une précision de ce genre passe facilement inaperçue.

Première réponse à un marché public ? Commencez par notre guide pour répondre à un appel d'offres public.

Ce que ça coûte

Faute de temps, vous laissez passer des marchés que vous pourriez gagner.

30 à 50 h
de travail sont nécessaires pour monter une seule réponse à un appel d'offres de taille moyenne.
Estimation courante du secteur
30 %
de la valeur des marchés publics revient aux PME, qui représentent pourtant 99 % des entreprises.
Sénat, Fondation IFRAP
44 %
des PME citent la complexité du dossier comme un frein pour répondre.
Sénat
Le produit

Palmio s'occupe de la veille, de la rédaction et du suivi.

Vos équipes gardent la décision et la relecture. Palmio prend en charge les tâches qui leur coûtent le plus d'heures.

Veille et score de pertinence

Chaque matin, les avis qui vous concernent arrivent en tête de liste.

Vous décrivez votre activité une fois. Palmio lit les avis à mesure qu'ils paraissent, écarte ceux qui ne vous concernent pas et classe les autres par pertinence.

  • Palmio suit le BOAMP, TED et les plateformes de dématérialisation
  • Vous filtrez par secteur, par zone géographique et par montant
  • Le score vous indique quels marchés traiter en premier
Marchés pertinentsAnalyse…
MarchéPertinence pour vous
Formation à l'intelligence artificielle générativeBOAMP · 21 j
94 %
Conseil en stratégie data et IATED · 30 j
81 %
Audit et accompagnement RGPDPlateforme · 18 j
73 %
Génération du dossier

Le dossier complet est rédigé en 5 minutes, prêt à relire.

Palmio part du dossier de consultation et de vos références réelles. Il rédige le mémoire technique en suivant les critères d'attribution, remplit les formulaires et reprend les mêmes chiffres d'une pièce à l'autre. Vos équipes consacrent leur temps à relire et à affiner.

  • Il rédige le mémoire technique, la lettre de candidature et les DC1, DC2, DC4
  • Il remplit le bordereau de prix et le planning d'exécution
  • Les exports PDF et Word portent vos couleurs et votre logo
Dossier de réponseGénération…
Mémoire technique
Lettre de candidature
Formulaires DC1, DC2, DC4
Bordereau de prix et planning
Pièces générées0 / 12
Suivi de la consultation

Vous savez tout de suite quand l'acheteur change une exigence.

Palmio relit les questions-réponses publiées pendant la consultation. Dès qu'une réponse de l'acheteur touche votre dossier, une alerte vous indique la pièce à reprendre, avec un lien direct.

  • Les questions-réponses sont surveillées sans action de votre part
  • Une alerte part dès qu'une exigence change
  • Vous reprenez uniquement la pièce concernée
Suivi de la consultation
Nouvelle question-réponse publiée

L'acheteur précise une exigence d'expérience minimale de deux ans sur des missions similaires.

Voir l'impact sur le mémoire technique
3 questions-réponses suiviesDernière vérification il y a 5 min
À jour
Pilotage et équipe

Toute l'activité marchés publics tient sur un seul écran.

Les réponses avancent dans un tableau partagé, chaque acheteur a sa fiche et chaque résultat reste enregistré. La direction suit le pipeline, le taux de gain et les objectifs sans relancer personne.

  • Un tableau partagé montre où en est chaque réponse
  • Chaque acheteur a sa fiche, avec les consultations gagnées et perdues
  • Le taux de gain et les objectifs de chiffre d'affaires se lisent par agence
Pipeline des marchés
ÉtapeMarchés
À qualifierDétectés cette semaine
12
Réponse en coursDossiers en rédaction et relecture
5
Déposé, en attente de résultatSuivi jusqu'à la notification
8
Objectif de chiffre d'affaires62 %
Palmio et l'IA généraliste

Pourquoi ne pas simplement utiliser ChatGPT ou Claude ?

Bien guidée, une IA généraliste écrit un bon premier jet de mémoire technique. Palmio rédige d'ailleurs avec Claude, le modèle d'Anthropic. Un dossier recevable demande aussi tout ce qui entoure le texte, et Palmio prend ce travail en charge.

  • La veille est comprise.

    Chaque matin, Palmio repère les avis du BOAMP, de TED et des plateformes de dématérialisation, puis les classe selon votre activité.

  • Le dossier de consultation est lu pour vous.

    Palmio en tire les critères de notation et leur poids, les pièces exigées et les cadres de réponse imposés par l'acheteur.

  • Les pièces imposées sortent remplies.

    Les DC1 et DC2, le DUME, l'acte d'engagement et le bordereau de prix sont remplis dans les formulaires officiels ou dans ceux que fournit l'acheteur.

  • Le texte part de votre entreprise.

    Palmio rédige à partir de votre fiche, avec vos références, vos intervenants, vos certifications et vos chiffres.

  • Les pièces sont contrôlées entre elles.

    Le SIRET, les montants, les durées et les noms sont comparés d'une pièce à l'autre, et le total du bordereau est rapproché de l'acte d'engagement.

  • Ce qui ne vient pas de votre fiche est signalé.

    Un nom, une certification ou un chiffre qui n'y figure pas ressort avant le dépôt, et la relecture guidée vous montre les passages à vérifier en priorité. Relire un dossier préparé par Palmio prend ainsi bien moins de temps.

Notre différence

L'acheteur reçoit un dossier complet, conforme à ce qu'il a demandé.

Dossier réel de démonstration

Palmio a rempli toutes les cases du cadre de réponse imposé et toutes les cellules du bordereau de prix.

15
pièces ont été produites pour ce dossier.
12/ 12
cases du cadre de réponse imposé ont été remplies.
42/ 42
cellules du bordereau de prix ont été remplies.
3 M+
contrats publics sont passés au crible pour anticiper les renouvellements de marchés (données DECP, data.gouv.fr)
300+
sources officielles sont surveillées en continu, dont le BOAMP, TED et les plateformes de dématérialisation
25
types de documents sont générés automatiquement, et une réponse en compte de quelques-uns à plusieurs dizaines (PDF, Word, Markdown)
40 h → 5 min
Un dossier complet est généré en 5 minutes, contre environ 40 h de travail pour une réponse montée à la main

Signature électronique intégrée

Vos pièces se signent sans outil externe. Chaque signataire reçoit un lien personnel par email, et le document signé porte l'horodatage et un certificat de preuve. Pour le dépôt sur le profil d'acheteur, vous gardez le certificat qualifié qu'exige la plateforme.

Signature simple, règlement eIDAS

Bibliothèque de réponses

Chaque dossier terminé enrichit une base de sections réutilisables. Le dossier suivant reprend vos réponses déjà validées, et la qualité progresse d'un marché à l'autre.

Base de connaissances

Gabarits à votre charte

L'éditeur de gabarits applique votre mise en page, vos couleurs et votre logo à chaque document produit.

Éditeur de gabarits
Au quotidien

Nos clients et nous utilisons Palmio au quotidien.

Notre équipe s'en sert chaque jour sur ses propres consultations, et nos clients sur les leurs. Nous tombons sur ses défauts avant vous et nous les corrigeons, parce qu'ils nous gênent aussi.

Ces compteurs viennent de notre propre compte, dans la même plateforme que nos clients. Aucune donnée de client ni de prospect n'y figure.

La comparaison

Palmio réunit la veille, la rédaction et le suivi dans le même outil.

Les outils de réponse commencent quand vous avez déjà trouvé le marché, et les plateformes de veille s'arrêtent à la détection. Palmio fait les deux, et il produit les pièces propres aux marchés publics français, dont les DC1, DC2, DC4, le DUME et l'acte d'engagement.

Le plus completPalmioPlateforme complète Outils de réponse
(type international)
Plateformes
de veille
Détection et veille multi-sources (BOAMP, TED, plateformes) Inclus Non disponible Inclus
Score de pertinence par IA selon votre activité Inclus Non disponible Partiel
Rédaction du dossier de réponse complet Inclus Inclus Non disponible
Pièces françaises : DC1, DC2, DC4, DUME, BPU, acte d'engagement Inclus Non disponible Non disponible
Suivi des questions-réponses en cours de consultation Inclus Partiel Non disponible
Dépôt assisté du marché Inclus Non disponible Non disponible

Avec un seul outil sur toute la chaîne, chaque dossier demande moins de jours-homme. La même équipe traite alors plus de marchés, et chacun est mieux préparé. Chiffrez-le sur vos données

Le tableau compare des catégories d'outils sur les fonctions que couvre Palmio. Le périmètre exact varie d'un éditeur à l'autre.

Comment ça marche

Palmio prépare, vos équipes décident.

Palmio repère

Chaque matin, les marchés qui correspondent à votre activité arrivent avec leur score de pertinence.

Palmio rédige

Vous retenez un marché. Palmio lit le dossier de consultation et produit toutes les pièces de la réponse.

Vous validez

Vos équipes relisent, ajustent et déposent. Rien ne part sans votre accord.

Calculez-le avec vos chiffres

Combien de marchés de plus pourriez-vous traiter cette année ?

Indiquez combien de réponses vous déposez par an et quelle part en est gagnée. Le résultat suit chaque saisie.

Affiner avec votre temps et vos montants

Avec la même équipe, vous pourriez répondre à

30appels d'offres de plus par an.

Avec un taux de réussite de 25 %, cela représente environ 7,5 marchés gagnés de plus par an, soit 600 000 € de chiffre d'affaires visé.

Le calcul part de 150 jours de travail libérés chaque année, soit 60 000 € de coût de production.

Refaire ce calcul en démo Nous le reprenons avec vos vrais chiffres.

Ce calcul reste indicatif et repose sur vos hypothèses. Pour rester prudent, chaque réponse en plus y garde votre temps de travail actuel, et l'abonnement Palmio n'y est pas déduit.

Pour qui

Palmio s'adresse aux équipes qui répondent à des marchés publics toute l'année.

Voyez comment Palmio s'utilise dans la formation professionnelle, l'intérim et le staffing, les services et le facility management, le BTP et les travaux ou le numérique et l'IT.

Sécurité et intégration

Nous répondons d'avance aux questions de vos directions achats, juridique et informatique.

Vos dossiers contiennent vos prix, vos références et vos méthodes. Nous les protégeons dès le premier jour, et Palmio se connecte aux outils que vous utilisez déjà.

Conformité RGPDL'hébergement et le traitement des données respectent la réglementation européenne.
Isolation stricte par clientChaque organisation travaille dans un espace séparé, et aucune donnée ne passe d'un client à l'autre.
Journal d'auditChaque action et chaque accès sont enregistrés, avec une durée de conservation que vous réglez.
Rôles et validation humaineLes droits dépendent du profil, et chaque dossier passe en relecture avant le dépôt. Rien ne part automatiquement.
Intégration à votre système d'information
Connexion par votre annuaireVos équipes se connectent par SSO OpenID Connect avec Okta, Azure AD, Google Workspace, Keycloak ou Auth0. Sans annuaire, la double authentification prend le relais.
API REST et webhooksUne API authentifiée par jeton donne accès à vos marchés et à vos dossiers, et des webhooks signés préviennent votre SI à chaque événement.
Connecteur SalesforceVos équipes consultent les marchés depuis Salesforce, et un marché gagné remonte en opportunité dans votre CRM.
Organisation multi-agencesLe pipeline se découpe par agence et par région, avec un taux de gain propre à chaque entité et une lecture consolidée au national.

Lire le détail sur la sécurité, les données et l'hébergement

Questions fréquentes

Les directions nous posent souvent ces questions avant de choisir Palmio.

Qui édite Palmio ?
Palmio est une startup française. Le logiciel est édité par Palmio SAS, société immatriculée au RCS de Paris, et nos mentions légales donnent la raison sociale, le numéro RCS et les coordonnées complètes.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Oui. Les données de chaque client restent dans un espace isolé, leur traitement respecte le RGPD et chaque accès est enregistré dans un journal d'audit. Aucune donnée ne passe d'une organisation à l'autre, et aucune n'est cédée à des tiers à des fins commerciales.
Palmio dépose-t-il des réponses automatiquement ?
Non. Palmio prépare et rédige, et vous gardez la main à chaque étape. Un circuit de relecture précède chaque dépôt, et aucune candidature ne part sans validation humaine.
Sur quelles sources repose la veille ?
La veille suit le BOAMP, le portail européen TED et les principales plateformes de dématérialisation des acheteurs. Si un avis vous parvient par un autre canal sans apparaître dans Palmio, signalez-le : nous ajoutons la source, et les avis suivants remontent automatiquement.
Peut-on adapter Palmio à notre organisation ?
Oui, Palmio se paramètre pour chaque client. La veille suit vos sources et vos critères, la rédaction reprend votre trame de mémoire, vos références et votre style, et les documents sortent à votre charte. Les rôles et les circuits de validation suivent votre organisation.
Combien coûte Palmio ?
Palmio se paramètre sur mesure, donc le prix dépend de ce que nous configurons pour vous. Nous le cernons pendant la démonstration, et le devis vous parvient dans les 24 heures qui suivent.
Rappel sous 24 h

Vous préférez en parler de vive voix ?

Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées. Vous pouvez aussi réserver votre démonstration tout de suite, sans échange de mails.

  1. Vous demandez à être rappelé. Seul l'email est obligatoire.
  2. Vous pouvez choisir votre créneau aussitôt. L'agenda s'ouvre avec votre email déjà rempli, sans attendre notre appel.
  3. Nous déroulons un vrai dossier en 30 minutes. La démonstration se fait en visio, et le devis vous parvient dans les 24 heures qui suivent.

Vous ne vous engagez à rien et nous n'envoyons aucun spam. Vos coordonnées servent uniquement à vous rappeler (voir la politique de confidentialité).

C'est noté, merci.

Nous vous rappelons sous 24 h ouvrées. Pour gagner du temps, choisissez dès maintenant votre créneau de démonstration. L'agenda s'ouvre avec votre email déjà rempli.

Choisir mon créneau

Si vous ne réservez pas, nous vous écrivons pour convenir d'un horaire.

  • Une équipe française vous répond
  • Les données restent en France
  • Le traitement est conforme au RGPD
  • Vos données n'entraînent aucun modèle

Voyez Palmio traiter un vrai dossier.

En moins de 30 minutes, nous déroulons un cas réel, de l'avis détecté au dossier complet. Le devis vous parvient dans les 24 heures qui suivent.

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Visite guidée de Palmio

Étape 1 sur 3

Un marché fait pour vous remonte en tête de liste.

Chaque matin, Palmio lit les nouveaux avis du BOAMP, de TED et des plateformes. Il écarte ceux qui ne vous concernent pas et classe les autres selon votre activité.

Ouvrez le marché le mieux classé, ou appuyez sur la flèche droite.

Veille du jour : 12 nouveaux marchésBOAMP, TED, plateformes
Accompagnement à la transformation numériqueTED · échéance dans 30 jours78 %
Mission de conseil et d'audit organisationnelPlateforme · échéance dans 14 jours52 %

Les 9 autres avis du jour sont classés plus bas.